Privacyverklaring

Sinds mei 2018 is de wet van de privacy van kracht op vertrouwelijk omgaan met gegevens van leden. WHVB doet haar uiterste best om ook met de gegevens van onze leden vertrouwelijk en bekwaam om te gaan.
Vanaf dit jaar geldt voor ieder lid dat het invullen van een toestemmingsverklaring noodzakelijk is geworden om bijv. benamingen en foto’s van onze leden op de website te plaatsen. Om inhoudelijk meer voorlichting te verkrijgen hoe WHVB de privacy wet (AVG) hanteert staat hieronder nader omschreven.

Persoonsgegevens die wij verwerken

W.H.V.B. verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
  • E-mailadres
  • Pasfoto (noodzakelijk voor spelerspas HZVO)
  • (Bank)rekeningnummer
  • Kopie ID bewijs, Paspoort of Rijbewijs zonder pasfoto en BSN nummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via whvb.leden@gmail.nl, om de situatie op te lossen.

Het kan voorkomen dat u of uw kind op één van onze foto’s op de website staat gepubliceerd. Mocht u hier bezwaar tegen hebben dan kunt u een verzoek tot correctie (bijvoorbeeld door het onherkenbaar maken van het gezicht) of complete verwijdering hiervan sturen naar whvb.leden@gmail.nl.

Waarom we gegevens nodig hebben

W.H.V.B. verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

  • Het inschrijven als lid bij de Helderse ZaalVoetbal Organisatie (HZVO)
  • Het aanmelden bij activiteiten van de W.H.V.B. (bijv. trainingsavond)
  • Het afhandelen van uw (contributie)betaling(en)
  • U te kunnen informeren indien dit nodig is voor het uitoefenen van de sportactiviteiten

Hoe lang we gegevens bewaren

W.H.V.B. zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn van uw persoonsgegevens is verplicht 7 jaar, te bewaren na einde lidmaatschap. (Datum uitschrijving + 7 jaar).

Delen met anderen

W.H.V.B. verstrekt alleen de noodzakelijke persoonsgegevens aan de H.Z.V.O. zodat u kunt deelnemen aan de zaalvoetbal competitie.
W.H.V.B. verstrekt alleen de noodzakelijke persoonsgegevens aan sportclubs aangesloten bij de H.Z.V.O. om uw overschrijving als lid van de W.H.V.B. naar een andere vereniging te realiseren. Dit is vanuit uw kant een schriftelijk verzoek dit uit te voeren.
W.H.V.B. deelt uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) alleen met bestuursleden, coaches of aanvoerders van de W.H.V.B voor contactmoment. Nimmer delen wij uw persoonsgegevens met derden, zoals voor commerciële doeleinden.

In kaart brengen websitebezoek

W.H.V.B. gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar whvb.leden@gmail.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw
pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy.
W.H.V.B. zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

W.H.V.B. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via whvb.leden@gmail.nl.

© WHVB - 2023 | Webdesign: WNH